법인카드 상품권 결제가 막혔을 때 점검할 항목

상품권은 결제 후 어디에 썼는지 추적하기가 어려워요. 회사 입장에서는 비용 처리 근거를 남기기 까다로운 품목이에요.

그래서 평소에는 막아 두고, 임직원 선물이나 거래처 증정처럼 필요할 때만 예외 승인을 해 주는 회사가 많아요.

거절이 났다고 카드 오류는 아니에요. 회사 규정대로 막힌 걸 수 있어요.

특히 상품권처럼 용도 확인이 어려운 품목은 처음부터 막혀 있는 경우가 흔해요.

법인카드는 개인카드보다 막힐 수 있는 곳이 하나 더 많아요.

거절 문자가 회사 관리자에게만 가서 나는 문자를 못 받는 경우도 있어요.

카드 한 장에 여유가 있어 보여도 회사 전체 한도나 부서별 배정 금액이 먼저 찼을 수 있어요.

업종 차단은 카드 관리 권한이 있는 담당자만 바꿀 수 있어요. 이렇게 정리해서 요청하면 돼요.

1. 구매 목적과 받을 사람을 정리해요.
2. 상품권 종류, 수량, 총액을 정해요.
3. 회사 내부 결재를 먼저 받아요.
4. 담당자에게 일시 해제나 다른 결제 방법을 요청해요.

결재 없이 결제부터 하면 나중에 비용 처리할 때 소명 요청을 받을 수 있어요.

개인 이름이 찍힌 법인카드는 본인 명의로 인증할 수 있어서 비교적 수월해요.

공용카드는 개인 명의가 없어서 휴대폰 본인확인을 요구하는 판매처에서는 막힐 수 있어요.

이럴 땐 판매처에 법인 결제나 기업 구매 경로가 따로 있는지 찾아보세요. 세금계산서 같은 증빙도 같이 안내해 주는 경우가 많아요.

공용카드로 결제가 안 될 때 개인 휴대폰으로 억지로 인증을 맞추려 하면 부정 사용으로 의심받을 수 있어요.

아니에요, 결제 승인과 비용 인정은 따로예요. 증빙이 부족하면 내부 감사나 세무 처리 때 소명 요청을 받을 수 있어요.

• 받은 사람 명단과 지급 사유
• 카드 매출전표와 판매처 거래 내역
• 모바일 상품권이라면 발송 내역

법인카드가 안 된다면 개인카드로 먼저 결제하고 정산받는 회사도 있어요. 다만 꼭 담당자와 미리 합의하고 진행하세요.