법인카드 상품권 구매, 회사 규정과 증빙부터 챙기기

목적에 따라 필요한 서류와 결재 절차가 달라요.

세무 처리는 회사 상황과 지급 대상에 따라 달라서 회계 담당자나 세무 전문가와 상의하세요.

1. 법인카드 사용 지침에 상품권 구매가 허용되는지
2. 사전 결재(품의)가 필요한지, 결재 한도는 얼마인지
3. 살 수 있는 상품권 종류와 판매처 제한이 있는지
4. 지급 후 낼 서류가 무엇인지

상품권 구매를 아예 막거나 특정 부서만 허용하는 회사도 있어요. 애매하면 결제 전에 담당 부서 확인을 받아 두세요.

회사가 카드사와 계약하면서 상품권 업종을 막아 둔 경우가 많아요. 그러면 한도가 남아 있어도 거절돼요.

카드 관리 부서에 제한 여부를 묻고, 필요하면 회사 차원에서 일시 해제를 요청해야 해요. 개인이 카드사에 직접 연락해 풀기는 어려운 경우가 대부분이에요.

고액 결제 전에는 담당자에게 미리 알려 두면 좋아요.

회사마다 개인카드 사후 정산 허용 여부와 상품권 포함 여부가 달라서, 확인 없이 결제하면 정산을 못 받을 수 있어요. 개인카드 결제는 실적·포인트도 개인에게 쌓여서 회사가 정산을 제한하기도 해요.

부득이하게 개인카드로 샀다면 매출전표, 주문 내역, 지급 기록을 법인카드 결제와 같은 수준으로 갖춰 두세요.

법인카드는 카드 종류와 회사 계약 조건에 따라 일시불만 허용되는 경우가 많아요. 판매처가 할부를 열어 둬도 법인카드 쪽 조건이 안 맞으면 개월 선택이 안 돼요.

무이자 행사도 법인카드를 빼는 경우가 흔해요. 할부가 꼭 필요하면 결제 전에 카드 관리 부서에 할부 허용 여부부터 묻고, 카드사 안내도 같이 보세요.

• 카드 매출전표(이용내역 출력본 포함)
• 판매처 주문 내역(종류, 금액, 수량)
• 지급 대상자·지급처와 수령 확인
• 사전 결재 문서나 이벤트 기획안

모바일 상품권은 누구에게 언제 어떤 핀번호(끝 몇 자리)를 줬는지 표로 남기고, 원본은 담당자만 볼 수 있게 관리하세요. 핀번호 전체를 사내 메신저나 공유 문서에 남기면 유출 위험이 있어요.

현금영수증 관련 처리는 구매 시점이 아니라 사용 시점 기준인 경우가 많아요.

주문 내역 자료가 필요하면 상품권365 '카드결제 문의'로 말씀해 주세요.